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Padrões para produtos e materiais
As tabelas de padronização contêm dados que devem ser associados aos produtos e materiais no cadastro de produtos. O sistema já vem com dados pré-cadastrados que podem ser alterados livremente pelo usuário.
Tipos
A tabela de tipos define funções para os itens do cadastro de produtos e insumos. Cada produto ou insumo deverá, obrigatoriamente, ser de um dos tipos dessa tabela.
Campos da tabela de tipos
Descrição - Altere livremente a descrição do tipo para se adequar aos seus produtos. Mas lembre-se que os tipos são vinculados diretamente aos produtos e insumos. Portanto, ao alterar a descrição de um tipo, essa alteração será refletida nos produtos desse tipo.
Máscara de numeração de lotes - Determina o padrão para numeração automática. Veja mais detalhes no tópico específico.
Reinício - O campo de reinício determina a frequência de reinício da sequência numérica do lote. Ele pode ser Anual, Mensal, ou Diário. O reinício deve ser escolhido conforme o padrão de numeração de lotes. Padrões que contêm somente o componente ano, só aceitam reinício anual. Se o padrão tiver os componentes ano mês, o reinício pode ser anual ou mensal. E se o padrão tiver ano, mês e dia, o reinício pode ser anual, mensal ou diário.
Prev. vendas - Sinalizador que informa se os produtos desse tipo devem aparecer na tela de previsão de vendas.
Prod. própria - Sinalizador que informa se o produto é de produção própria ou não. Os materiais que não forem de produção própria são considerados como itens para compra pelas funções de planejamento.
Vendas - Sinalizador que indica se os produtos desse tipo devem ser exibidos nas tabelas de preços de venda.
Máscara de numeração de lotes
Sempre que for necessário informar um número de lote interno, como, por exemplo, no recebimento de pedidos de compra e abertura de ordens de fabricação, o número de lote pode ser deixado em branco para que o sistema preencha automaticamente. A máscara de numeração de lotes determina como será feito o preenchimento automático do lote para cada tipo de produto ou insumo.
Na máscara de numeração de lotes deve ser definido um espaço para o preenchimento automático da sequência numérica do lote.
Essa máscara deve conter, obrigatoriamente, uma (e apenas uma) série de zeros que determinarão o espaço da sequência numérica do lote. A máscara pode também conter letras maiúsculas, números, sinais e um conjunto de caracteres especiais que serão substituídos por componentes da data em que o número de lote for
Exemplos
00000 - Os números de lote serão uma sequência de 00001 a 99999. Cuidado com máscaras sem nenhum componente de data. Quando a quantidade de números se esgotar, o sistema começará a apresentar erros ao tentar adicionar novos lotes numerados automaticamente. Além disso, se a máscara não tiver componentes de data, nenhum reinício pode ser definido para o tipo.
00000/yy - O componente yy fará com que os números de lote sejam formados pela sequência numérica e dois dígitos do ano de criação do lote. Em 2013, por exemplo, a numeração começará com 00001/13. ATENÇÃO: Quando usar apenas o componente ano na máscara de lote, o reinício deve ser anual. Qualquer outra opção de reinício causará erros no próximo evento que disparar o reinício (mudança de dia ou mês).
00000-yyyymm - Com a inclusão do componente mm, os números de lote incluirão també o mês. Observe que neste exemplo, o componente ano está com 4 dígitos (yyyy). Em abril de 2013, a numeração de lote será iniciada com 0001-201304. Com os componentes de ano e mês na máscara, o reinício pode ser anual ou mensal.
XYZ000 dd/mm/yy - O componente dd incluído neste exemplo será substituído pelo dia. Nesta máscara existem outros símbolos que também podem ser incluídos livremente. Com esta máscara, O primeiro lote do dia 14 de abril de 2013 será L001 14/04/13. Se a máscara tiver um componente dia, o reinício pode ser anual, mensal ou diário. Observe as letras Y, M e D podem ser usadas como literais desde que sejam maiúsculas. Caso contrário elas serão consideradas como componentes de data e serão substituídas.
Exemplos de máscaras que podem causar ERROS
0000/dd - Se a máscara tiver um componente de dia e não tiver os componentes de mês e ano, no próximo reinício poderá ocorrer um conflito de números de lote. Por exemplo: se o reinício for mensal, no dia primeiro de todo mês, o primeiro lote gerado será 0001/01. Se isso acontecer, o sistema tentará atribuir um número já existente a um novo lote e ocorrerá um erro.
0000-XYZ-00 - A máscara não pode ter mais de uma sequência de zeros. Isso confunde o sistema e provoca um erro ao tentar gerar o número de lote.
L00-yy - Em uma série de zeros muito curta, a sequência numérica será esgotada muito rapidamente e poderá não comportar um reinício de período muito longo. Neste exemplo, existe espaço para apenas 99 lotes. Além disso, a presença apenas do componente de ano implica no uso de reinício anual.
Grupos
Os grupos podem ser usados como informação extra para classificação dos produtos. O preenchimento do grupo no cadastro de produtos não é obrigatório.
Unidades
Unidades de compra e venda de produtos e insumos.
Opções adicionais
Esta tabela permite criar campos personalizados que serão associados aos produtos. Estes campos serão exibidos em uma aba do cadastro de produtos e poderão ter valores associados a eles para cada produto.
Com as opções adicionais, é possível descrever características específicas do seu produto. Digamos, por exemplo, que você precise associar o nome do fabricante a cada produto. Basta preencher a descrição de uma opção adicional com "Nome do fabricante", e será exibido um campo correspondente na aba de dados adicionais do cadastro de produtos.
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